Réglement

1. PRÉSENTATION

La Cyclo Montagnarde du Vercors est une épreuve vélo de route qui propose 4 parcours, dont un à réaliser sur 1 ou 2 jours. Cette épreuve vous fera découvrir les plus belles routes du Sud Vercors ainsi que ses paysages. 

2.ORGANISATION

Cette septième édition de la CM du Vercors est organisée par le Comité Départementale de la Drôme (CODEP26).

3. PROGRAMME

Vendredi 09 Juin 2023 : Retrait des dossards possible de 17h à 19h.

Samedi 10 Juin 2023 : Départ le matin entre 8h00 et 10h00 depuis Rochefort-Samson pour les participants de l’épreuve Vercors sur 2 jours. 

Dimanche 11 Juin 2023 : Départ le matin à partir de 4h00 depuis Rochefort-Samson pour les participants à l’épreuve Vercors sur 1 jour. Egalement départ pour tous les autres participants pour les épreuves Mini-Vercors, Décou-Vercors et Cool-Vercors.

Clôture de la journée à 17h00.

4.CONDITIONS DE PARTICIPATION

La Cyclo Montagnarde du Vercors est ouverte à toutes et à tous, licenciés et non-licenciés, à partir de 16 ans. Les participants doivent posséder soit une licence sportive spécifiant la pratique du cyclisme (FFCT, FFC, UFOLEP), soit un certificat médical d’aptitude à la pratique sportive du vélo de route de moins d’un an à la date de l’événement.

Pour prendre le départ, les concurrents doivent être en conformité avec les critères suivants :

• S’être acquitté des droits d’inscription.
• Se conformer au présent règlement.
• Se conformer à l’équipement obligatoire.
• Avoir fourni lors de l’inscription en ligne les documents obligatoires.
• Être au minimum âgé(e) de 16 ans (pour l’épreuve Vercors) (année de naissance faisant foi).

L’organisation se réserve le droit de refuser l’inscription de concurrents. Dans ce cas, le concurrent se verra rembourser ses frais d’engagement et ne pourra pas participer à l’épreuve.

5.INSCRIPTION

L’inscription à l’épreuve se fait exclusivement via le site web à l’adresse suivante : www.cmvercors.cyclotourisme26.fr

Le règlement s’effectue par paiement en ligne exclusivement. Le montant de l’inscription est fixé brut en fonction de l’épreuve choisie, n’incluant pas les frais de dossier/bancaire (2.5% du montant fixé par l’organisateur).

Pour valider définitivement l’engagement, vous devrez valider les conditions suivantes :

• Licence valide ou certificat médical de moins d’un an à la date d’envoi joint à l’inscription
• Paiement effectué
• Pour les mineurs une autorisation parentale devra être envoyé

Vous avez la possibilité de souscrire à une assurance annulation qui remboursera le versement prévu en cas d’impossibilité de participer pour raisons médicales ou familiales uniquement. Le montant est fixé à 5 €.

Une majoration de 8€ sera effectué sur le tarif initial pour une inscription après le 20/05/2023.

Il n’y a pas de remise supplémentaire pour les clubs ou autres associations. 

Tout engagement est ferme et définitif, passé le délai légal de rétractation de 15 jours. Aucun remboursement intégral ne sera effectué au-delà de ce délai, quel que soit le motif de l’annulation (blessure, maladie…).

En cas d’annulation d’une inscription, la politique de remboursement se présente comme telle (hors frais de dossier/bancaire de 2,5% retenus):

• Avant le 01 février 2023 minuit : remboursement possible à hauteur de 90% de l’inscription.
• Avant le 10 mars 2023 minuit : remboursement possible à hauteur 60% de l’inscription.
• Avant le 10 avril 2023 minuit : remboursement possible à hauteur 30% de l’inscription.
• À partir du 10 mai 2023, l’intégralité de l’inscription est due et non remboursable

Pour ceux ayant souscrit l’assurance annulation, sur justificatif écrit et pour des raisons sérieuses (médicales ou familiales), la totalité de la somme sera remboursée (hors frais de dossier/bancaire de 2.5% et les 5€ d’assurance annulation retenus).

Les inscrits peuvent transférer/céder sur-demande leur place à un autre participant jusqu’à 10 jours avant l’événement. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’Organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

La responsabilité de l’Organisateur ne saurait être encourue si, pour un cas de force majeure ou indépendant de sa volonté, la présente compétition devait être modifiée, écourtée ou annulée.

6.CONTRÔLE ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE

Le retrait des dossards se fera le vendredi 9 Juin de 17h00 à 19h00 à Rochefort-Samson. Chaque participant devra se munir de sa validation d’inscription pour retirer sa plaque et se voir remettre son cadeau de bienvenue. Le retrait des dossards pourra également se faire le matin même de votre départ.

La plaque de cadre est à mettre sur le cintre du vélo. Un bracelet d’identification sera distribué à chaque participant. Il devra être porté en permanence au poignet, dès la remise du dossard. 

En cas d’abandon, hors évacuation médicale durant l’épreuve, il est impératif de vous signaler à l’arrivée.

Il est formellement interdit de quitter l’événement sans être passé signaler ce fait au contrôleur d’arrivée de l’étape du jour. Aucun remboursement ne sera consenti suite à un abandon.

7.MATÉRIEL

Les participants sont seuls responsables de la conformité aux normes en vigueur, des matériels qu’ils utilisent ainsi que de leur entretien. 

Tous les vélos sont acceptés (tandems, électriques, …) mais le participant est responsable de la parfaite adéquation de son vélo avec la difficulté de l’épreuve. En outre, aucun transport de batteries n’est pris en charge par l’organisation sur les différents ravitaillements.

8.EQUIPEMENT

VÉLO : un vélo de route est vivement conseillé. Le vélo doit être en parfait état de fonctionnement.

PROTECTIONS : La participation à la Cyclo Montagnarde du Vercors requiert les protections et l’équipement suivants :

• Casque obligatoire;
• Téléphone obligatoire;
• Couverture de survie conseillés;
• Gants, Lunettes vivement conseillés

Le port des équipements est obligatoire durant toute la durée de l’épreuve. Tout concurrent se présentant au départ sans l’équipement obligatoire se verra refuser le départ.

 

9.BAGAGES 

Tout bagage doit être identifiable avec le numéro de dossard. Une étiquette sera distribuée avec votre dossard. Nous vous conseillons fortement de prévoir en plus des adhésifs avec marqueurs pour identifier vos sacs.

Le matériel est de la responsabilité du participant. 

Le poids du bagage ne doit pas dépasser 6kg. Si le bagage dépasse le poids, le concurrent se verra refuser le transport de son sac par l’organisation.

10.PARCOURS

Les tracés seront matérialisés par des flèches. Une trace GPS pourra être fournie.

Le non-respect de l’intégralité du parcours, la prise de raccourcis est interdite.

 

Le tracé pourra être modifié à tout instant si l’organisation juge que certaines conditions viennent contrarier le parcours initial. À titre d’exemple, après de fortes intempéries ayant entraîné un glissement de terrain, ou une rivière infranchissable …

Toute modification sera signalée lors d’un briefing si le fait se produit durant la course.

11. SÉCURITÉ

En cas de problème, il est impératif de prévenir au plus vite l’organisation via le/les numéro(s) de téléphone qui vous seront communiqués, ou de vous rapprocher d’une personne de l’organisation, ou de composer directement le 18 ou le 112 à partir de votre mobile, si l’urgence l’impose.

Même si tous les efforts sont faits pour que tout se déroule parfaitement, notamment du point de vue de la sécurité, l’organisation ne saurait être tenue pour responsable de tout accident ou incident survenu lors de l’épreuve. Il vous est fortement recommandé de souscrire une assurance « individuelle accident » ou de vérifier que votre police d’assurance comprend cette garantie. L’organisation dégage sa responsabilité en cas de détérioration, perte, vol de matériel, y compris le vélo, ou équipements individuels dans les circonstances de cette manifestation.

Étant donné l’importance des distances à parcourir, il est impossible de sécuriser tous les carrefours. Avec des routes ouvertes à la circulation, il est donc impératif de respecter le code de la route. Les concurrents ne sont pas prioritaires et doivent absolument marquer un arrêt aux intersections de voies ouvertes à la circulation, respecter les propriétés privées et l’environnement. Certains passages sur des domaines privés ne sont pas autorisés en dehors de cette manifestation.

12. ASSURANCE

L’organisation contracte une assurance responsabilité civile pour les concurrents. Il est vivement conseillé aux participants de souscrire à une assurance individuelle accident ou de vérifier que leur police d’assurance comprend cette garantie.

13. DROIT À L’IMAGE

Par sa participation à la Cyclo Montagnarde du Vercors des 10 et 11 juin 2023, chaque concurrent autorise expressément les organisateurs de l’événement à utiliser, faire utiliser, reproduire, faire reproduire son nom, son image, sa voix en vue de toute exploitation directe, indirecte ou sous forme dérivée de la manifestation. Et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales

14. LOI INFORMATIQUE et LIBERTE

Conformément à la loi “informatique et liberté” n°78-17 du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification personnelle vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amené à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si vous ne souhaitez pas les recevoir, il vous suffit de nous écrire en précisant vos noms, prénoms et adresse.

Chaque concurrent reconnaît avoir pris connaissance du règlement et tout manquement à ce règlement, entraînera l’exclusion immédiate du participant.